В компании должно быть положение о системе управления охраны труда. Если его нет - штраф до 80 000 рублей.
В организации должно быть новая инструкция по охране труда, соответствующая требованиям, которые вступили в силу 1 января 2023 года. Если инструкция не обновили - штраф до 80 000 рублей на организацию.
В организации должны быть новые выдачи средств индивидуальной защиты, документы подтверждающие приобретение средств индивидуальной защиты, должны быть карточки учета средств индивидуальной защиты. В зависимости от класса средств индивидуальной защиты, штрафы могут быть до 80 000 рублей, либо до 150 000 рублей.
В организации должно быть положение о микроповреждениях, микротравмах, если нет - штраф до 80 000 рублей.
В организации должны быть оценены профессиональные риски и опасности. И с этими рисками и опасностями работники должны быть обязательно ознакомлены.
Программы обучения по охране труда должны обязательно учитывать риски опасности и другие вредные производственные факторы, которые выявлены в результате специальной оценки условий труда. А если риски опасности не учтены, то программа не соответствует требованиям законодательства, штраф до 130 000 рублей. В организации должны быть медосмотры, психиатрические освидетельствования, предварительные периодические медицинские осмотры. Если медосмотров нет, то штраф до 130 000 рублей на организацию.
Должно быть положение о расследовании и учете несчастных случаев на производстве. Если его нет, штраф до 80 000 рублей на организацию. Должны быть программы вводного инструктажа, первичного, повторного, внепланового, целевого инструктажа. И должны быть журналы учета проведенных инструктажей. Если этого нет - штраф до 130 000 рублей.
Чтобы избежать рисков штрафов мы подготовили Пакет-решение для Вашей компании, который включает в себя полный аудит по охране труда и подготовку к внедрению новшеств.
1. Документы, подтверждающие проведение специальной оценки условий труда (для дистанционных работников не требуется).
2. Сводные ведомости по результатам специальной оценки рабочих мест по условиям труда организации.
3. Перечень профессий и должностей работников, получающих дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
4. Перечень профессий и должностей работников, получающих за работу с вредными условиями труда молоко по установленным нормам или лечебно-профилактическое питание.
5. Перечень профессий и работ, требующих обязательное прохождение предварительных и периодических медицинских осмотров.
6. Документы, подтверждающие проведение предрейсовых медицинских осмотров водителей.
7. Документы, подтверждающие исправность автомобиля перед выпуском их на линию.
8. Документы, подтверждающие правомерность допуска работников к управлению автопогрузчиков, электропогрузчиков, штабелеров.
9. Документы, подтверждающие прохождение медицинского осмотра работниками организации в установленном порядке, в том числе копии: а) договора с медицинским учреждением о проведении предварительных и периодических медицинских осмотров; б) заключительного акта о медицинском осмотре; в) перечень контингентов работников, подлежащих предварительному и периодическому медицинским осмотрам, направления на медицинский осмотр; г) поименный список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, с указанием участков, цехов, производств, вредных работ и вредных и (или) опасных производственных факторов, оказывающих воздействие на работников; д) документ об обучении медицинского персонала, имеющего соответствующий сертификат, если такие сотрудники есть в штате, журнал проведения предрейсовых медицинских осмотров).
10. Заключительный акт о прохождении медосмотра (по вновь принятым работникам; справки, подтверждающие прохождение ими первичного медосмотра).
11. Перечень профессий и работ, требующих обязательного прохождения психиатрического освидетельствования.
13. Приказ (положение) о распределении функциональных обязанностей по охране труда среди руководящего состава.
14. Перечень действующих инструкций по охране труда.
15. Комплект инструкций по охране труда.
16. Документы, подтверждающие обучение по охране труда работников организации и проверку знаний требований охраны труда у работников рабочих профессий, руководителей и специалистов организации в установленном порядке.
17. Журнал вводного инструктажа, программа вводного инструктажа.
18. Журнал инструктажа по охране труда на рабочем месте.
19. Перечень профессий, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте.
20. Программы первичного инструктажа по должностям и профессиям.
21. Сведения о прохождении работниками стажировки на рабочем месте.
22.Документы, подтверждающие обеспечение работников организации специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты в соответствии с требованиями законодательства (представив выборочно копии личных карточек учета выдачи СИЗ, сертификатов соответствия СИЗ), перечень бесплатно выдаваемых специальной одежды и СИЗ.
24. Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство и лица его замещающего.
25. Перечень должностей и профессий, отнесенных к электротехническому персоналу.
26. Журнал проверки знаний электротехнического персонала.
27. Журнал проверки знаний неэлектротехнического персонала.
28. Перечень должностей и профессий, отнесенных к неэлектротехническому персоналу.
30. Журнал присвоения I группы по электробезопасности, документы по проверки знаний по группам электробезопасности.
31. Перечень работ повышенной опасности.
32. Приказы о назначении ответственных лиц за производство работ повышенной опасности.
33.Журнал регистрации несчастных случаев на производстве организации с предоставлением копии любого акта о расследовании несчастного случая, и иные документы, необходимые для проведения проверки, которые могут быть затребованы в период проведения проверочных мероприятий.
34. Положение о системе управления охраной труда
35. Приказ о назначении специалиста по охране труда
36. Приказ о возложении обязанностей специалиста по охране труда на одного из специалистов организации или договор о привлечении специалистов (организации), оказывающих услуги в области охраны труда (при отсутствии должности специалиста по охране труда)
37. Положение о работе с микротравмами
38. Оценка профессиональных рисков и опасностей
39. Распоряжение о допуске к самостоятельной работе (после прохождения стажировки)
40. Приказ руководителя организации о создании комиссии по проверке знания требований охраны труда
41. Протокол проверки знания требований охраны труда
42. Перечень подлежащих исследованиям (испытаниям) и измерениям вредных и (или) опасных производственных факторов
43. Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
44. Программа действий по улучшению условий и охраны труда
45. Положение о расследовании и учете несчастных случаев
45. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве организации с предоставлением копии любого акта о расследовании несчастного случая, и иные документы, необходимые для проведения проверки, которые могут быть затребованы в период проведения проверочных мероприятий.
47. Перечень должностей и профессий, отнесенных к неэлектротехническому персоналу.
* перечень может расширяться исходя из деятельности организации и при наличии опасных факторов
Эксперты
Анна Никурадзе
Юрист в сфере трудового законодательства, трудовых споров и кадрового делопроизводства
Светлана Шнайдер
ТОП 3 России Ведущий эксперт в области трудового права и кадрового делопроизводства, аудита и проверок ГИТ
Александр Южалин
Юрист, специалист по трудовому праву
Если у вас остались вопросы - оставьте заявку
Мы свяжемся с вами и ответим на все вопросы
8 (800) 550-53-74 +7 (495) 150 67 00 info@kadrprofy.ru Сокращенное наименование: ООО «МИРК» ИНН/КПП: 7702458612/772801001 ОГРН: 5187746010140 от 17.12.2018 г. Юридический адрес: 117342, г. Москва, ул. Бутлерова, дом 17, оф. 4061 Лицензция № 041145: Выдана Департаментом образования и науки города Москвы от 8 декабря 2020 г.